Die B&B HOTELS Germany GmbH betreibt über 180 Hotels in Deutschland und ist im Bereich Value for Money positioniert. Dabei fallen zahlreiche, zu prüfende Stromrechnungen an, weshalb sich der Konzern dazu entschied, encadi mit dem automatisierten Rechnungscontrolling zu betrau-en.

Im Zuge des Projektes sammelten wir zunächst Monats- sowie Jahresrechnungen, Energiereports und Energieverträge und komplementierten unsere Infos mit den Lieferstelleninformationen.

In enger Abstimmung mit dem Versorger richteten wir einen elektronischen Rechnungsempfang via E-Mail über uns ein. Mittels gesammelter, elektronischer Rechnungen lernten wir anschließend unser System an. Fortan erkannte es relevante Informationen wie Verbrauchsmengen, Tarife und Vertragsdetails präzise und effizient und war in der Lage, erfasste Rechnungsdaten auf Plausibilität zu überprüfen. Nach erfolgreicher Prüfung werden die geprüften Stromrechnungen automatisch per E-Mail an die Buchhaltung des Kunden weitergeleitet. Kommt es bei der Prüfung der Stromrechnungen zu Unstimmigkeiten oder ausbleibenden Rechnungen, übernehmen wir die Kommunikation mit dem Versorger und stoßen damit das Rückforderungsmanagement an.

On-top kommt die fortlaufende, stichprobenartige Qualitätsprüfung der Stromrechnungen durch unsere erfahrenen, geschulten ExpertInnen, um jegliche Fehler im gesamten Prozess auszuschließen.

Mit unserem automatisierten Rechnungscontrolling hat die B&B HOTELS GmbH nun die Möglichkeit, die Energiekosten besser zu kontrollieren, spart Zeit und Ressourcen und es ist eine transparente Abrechnungsstruktur gewährleistet.